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合同质量的不同层面

合同质量的不同层面

合同质量的高低是有目共睹的,对同类交易的不同合同进行比对时更是如此。但合同质量也是个非常笼统的概念,因为它无法同工业产品一样拥有量化的质量标准。而且,仅仅是《合同法》分则中所列举的有名合同也有15种之多,而无名合同更是无法估计,要提供一个统一的、可操作的质量标准似无可能。

对合同的质量进行评价并设立大致的标准,是迈向规范化、正规化的一个重要步骤。现代工业正是有了标准化之后才进一步扩大了生产规模、提髙了生产效率,资源也得到了更有效的利用。合同也是如此,有了质量就可以踏踏实实地全面提高合同的质量水平、提高工作效率,并最大限度地减少争议、避免损失。

在现实的交易中,合同有着不同的质量层面。篇幅较长的合同固然更为详细且质量更有保障,但许多交易并不需要这类合同,因而“不完善”的合同在实际交易中大量存在。根据现实使用情况归纳,合同大致分为四个质量层面:

1.业务层面的合同

这是合同质量的最低境界,常在即时结清的交易中以票据、表单、提单等方式出现。这一质量层面的合同大量存在,因为许多交易需要简便地完成。例如,消费类购物、乘车都是简单的合同关系,其凭据等也构成了简易合同。

这类合同一般只具备交易所必须的标的、数量、价格等基本条款,甚至只能锁定交易内容而并不具备所有的合同基本条款,其他事宜均按交易习惯处理。由于内容过于简单,无法指望它们提供更多的交易细节及交易安全保障,无论是合同的内在质量还是外在质量有时都无从谈起。

2.商务层面的合同

这是合同通常达到的境界,既有卖方制作也有买方制作。合同必备的基本条款全部到位,合同四大基本功能均有体现,内容及形式均较为完整和正式。这类合同通常由业务部门起草,能够满足通常的商务活动需要,条款也相对详细。但这类合同往往系统性不强,在某些细节上尚不能充分利用法律所赋予的权利。

此类合同只能解决一些经常性的争议,能够保障其主要的合同权益,但仍有许多值得改进之处,特别是需要从法律专业角度调整合同条款。由于能够满足其正常经营所需,这类合同的质量可以视为中等水平。

3,专业层面的合同

这是有一定经验的律师介入合同事务后才能达到的层面,主要是给商务层面的合同加入了法律风险控制措施。这一层面的合同已从法律角度对各项权利义务内容进行了安排,当事人的权益能够得到很好的保障,通常是律师深度介入合同制作时才会达到这一水准。

从形式上看,这类合同一般结构淸晰、模块完整、思维严谨、表达精确。虽然在某些形式上已经非常“专业”,但这一层面的合同在确保实现交易目的、增强条款实用性,以及提髙权责明确性方面未必滴水不漏,仍有细化的余地。

4.专家层面的合同

这是律师合同工作的最髙境界,合同无论是内在质量还是外在质量,也无论是法律风险控制还是商务安排均考虑得滴水不漏。达到这一境界的律师,不仅熟悉合同所涉及的相关法律还非常熟悉合同所涉行业的特点,并熟悉企业情况,与企业有着良好的沟通,其工作成果足以让企业负责人不经审核而直接签署。

这类合同的法律事务安排建立在充分的法律环境调研的基础之上,能够充分结合企业的交易需求和交易目的安排条款,使合同无论从商业角度还是法律角度都达到最髙的境界。在篇章结构、语言表述、版面美化等方面也无懈可击,甚至既是髙水平的合同又是详细的工作计划书,全面超越了前一层面的合同。

以上只是大致的分层,在具体操作中某些界面未必十分清楚,反映了不同企业在实际交易中对合同的不同层面的需求。律师应当根据当事人不同层面的需求提供相适应的合同文本,而不是无视交易的需求提供自认为“最好”的合同。

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